Assistant administratif et accueil (H/F)

QUI SOMMES-NOUS ?

ACS Steel, groupe industriel dédié aux énergies vertes, est composé de deux structures :

  • ACS Chaudronnerie, située à Sassenage, entreprise familiale spécialisée depuis plus de 20 ans dans la fabrication de pièces mécano-soudées dans le domaine des énergies (hydroélectricité, nucléaire, offshore et gaz renouvelables)
  • SteelHy, startup industrielle, créée en 2020 pour accélérer la décarbonation et soutenir l’indépendance énergétique du territoire. Lauréat du plan France Relance, SteelHy investit dans l’industrie 4.0, la R&D et l’éco-conception pour concevoir et fabriquer les parties métalliques des systèmes de production, stockage et distribution d’énergie verte, notamment l’hydrogène.

Contexte actuel

  • La nouvelle usine 4.0 de SteelHy, située ZAC du Saut du Moine à Champagnier, intègre une chaine de production complète.
  • Le poste est à pourvoir sur la nouvelle usine (ZAC de Champagnier, 38800).
  • Rattaché(e) à la Direction, vous assurerez l’accueil de la société Steelhy ainsi que la gestion administrative quotidienne.
  • Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

 

PRINCIPALES MISSIONS 

Gestion de l’accueil

  • Accueillir les visiteurs, clients, fournisseurs, etc
  • Gérer le standard téléphonique
  • Gérer les accès : badges
  • Gestion de l’intendance du bâtiment (réapprovisionnement, gestion des consommables, etc)

Tâches administratives

  • Trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier et s’occuper de la gestion des messages électroniques
  • Planifier les rendez-vous et les réservations de salle
  • Organiser des déplacements de membres de l’équipe ou du responsable
  • Classer et archiver
  • Établir, suivre, mettre à jour des dossiers administratifs

Comptabilité

  • Gestion de la facturation fournisseurs et clients

 

COMPETENCES REQUISES 

  • Maitrise des outils informatiques (pack Office, Outlook, Excel)
  • Polyvalente, rigueur,
  • Bon relationnel, contact téléphonique

PROFIL RECHERCHE 

  • Aisance relationnelle et bonne communication
  • Adaptabilité et polyvalence
  • Grande capacité d’organisation

 

TYPE DE POSTE  : CDI – 35 heures

Horaires : Lundi au jeudi : 8h00 à 12h00 – 13h00 à 16h45 / Vendredi : 8h00 à 12h00

Avantages :

  • Convention de la métallurgie
  • Une couverture mutuelle prise en charge à 50%
  • Projet d’intéressement/participation à l’étude
  • Polyvalence des missions
  • Environnement et outils de travail neufs

Ce poste vous intéresse ? Ecrivez-nous : recrutement@steelhy.fr